Jurnal Umum

A. PENGERTIAN

• Jurnal berasal dari kosakata dalam bahasa Perancis yaitu jour yang artinya hari.
• Pengertiannya adalah formulir khusus yang dipakai untuk mencatatat setiap bukti transaksi secara kronologis menurut nama akun dan jumlah yang harus didebit dan dikredit.

B. FUNGSI

1. Fungsi Kronologis, pencatatan transaksi dilakukan secara kronologis, urut, berdasar tanggal kejadian. Dengan pencatatan secara kronologis, penelusuran untuk menemukan kesalahan pencatatan akan lebih mudah.
2. Fungsi Mencatat, semua transaksi harus dicatat dalam buku jurnal tanpa kecuali.
3. Fungsi Analisis, pencatatan dalam jurnal merupakan hasil analisis transaksi berupa pendebitan dan pengkreditan akun-akun yang terpengaruh berikut jumlahnya.
4. Fungsi Instruktif, catatan dalam jurnal merupakan perintah untuk mendebit atau mengkredit akun dalam buku besar sesuai dengan catatan dalam jurnal.
5. Fungsi Informatif, catatan dalam jurnal memberikan penjelasan mengenai transaksi yang terjadi.

C. BENTUK JURNAL UMUM

Berikut ini adalah bentuk dari jurnal umum:

D. CARA PENGISIAN JURNAL UMUM

1. Di pojok kanan atas kolom terdapat nomor halaman. Pemberian nomor halaman tersebut penting karena jumlah halaman dalam jurnal umum biasanya sangat banyak.
2. Sebelum mencatat transaksi, tulis terlebih dahulu saldo akun-akun pada awal periode kedalam jurnal umum.
3. Tulis tanggal, bulan, tahun pada kolom tanggal, Penulisan tahun dan bulan cukup sekali saja.
4. Tulis nomor bukti transaksi/kuitansi/faktur dan lain sebagainya di kolom bukti.
5. Tulis akun yang didebit dan dikredit pada kolom keterangan. Akun yang didebit ditulis lebih dahulu mulai dari tepi kiri kolom sedangkan akun yang didebet ditulis dibawahnya dan letaknya agak ke kanan.
6. Tulis nomor referensi akun pada kolom referensi. Misalnya 1111 untuk kas.
7. Tulis nominal yang didebet pada kolom debet.
8. Tulis nominal yang dikredit pada kolom kredit.

E. CONTOH TRANSAKSI DAN PENGISIANNYA PADA JURNAL UMUM

Berikut ini adalah transaksi yang terjadi pada perusahaan rental mobil milik Pak Amir selama bulan Desember 2012:

• Tanggal 2, menerima pendapatan jasa sewa mobil sebesar RP 250.000,00. Nomor bukti 201.
• Tanggal 3, membayar gaji pegawai Rp 1.250.000,00. Nomor bukti 202.
• Tanggal 5, membeli peralatan dari toko "berdikari" seharga Rp 2.000.000,00. Separuhnya dibayar tunai, separuhnya lagi dicicil. Nomor Bukti 203.
• Tanggal 6, menerima pendapatan jasa sewa mobil sebesar Rp 1.000.000,00.Nomor Bukti 204.
• Tanggal 10, menjual sebagian peralatan seharga RP 2.500.000,00. Sebesar Rp 500.000 diterima tunai sedangkan sisanya dicicil. Nomor Bukti 205.
• Tanggal 12, membayar rekening listrik, air, dan telepon sebesar Rp 150.000,00. Nomor Bukti 206.
• Tanggal 15, membayar biaya pemasangan iklan untuk 1 tahun sebesar Rp 2.400.000,00. Nomor Bukti 207.
• Tanggal 16, membayar biaya perawatan mobil sebesar Rp 1.000.000,00. Nomor Bukti 208.
• Tanggal 19, menerima pendapatan jasa sewa mobil sebesar Rp 2.500.000,00. Nomor Bukti 209.
• Tanggal 20, prive sebesar Rp 500.000,00. Nomor Bukti 210.
• Tanggal 21, melunasi utang pada toko "berdikari" sebesar Rp 1.000.000,00. Nomor Bukti 211.
• Tanggal 23, membeli perlengkapan sebesar Rp 125.000,00. Nomor Bukti 212.
• Tanggal 24, membeli mobil baru seharga Rp 110.000.000,00. Sebesar Rp 20.000.000,00 dibayar tunai dan sisanya dicicil. Nomor Bukti 213.
• Tanggal 25, menerima pendapatan jasa sewa mobil sebesar Rp 500.000,00. Nomor Bukti 214.
• Tanggal 29, menerima pendapatan jasa sewa mobil sebesar Rp 3.000.000,00. Nomor Bukti 215.

Pada Awal Februari, data yang ada dalam neraca saldo adalah seperti berikut ini:

• Kas               : Rp   35.000.000,00
• Piutang          : Rp       500.000,00
• Perlengkapan : Rp     1.500.000,00
• Peralatan       : Rp     7.000.000,00
• Kendaraan     : Rp 120.000.000,00
• Utang            : Rp     1.000.000,00
• Modal           : Rp  154.500.000,00

Berikut ini adalah pengisian transaksi tersebut kedalam jurnal umum:

REMINDER:

Soal menyusun jurnal umum selalu keluar setiap tahunnya, perhatikan baik-baik transaksi apa yang terjadi dan akun apa yang harus didebet maupun dikredit.